根据中国法律规定,企业与员工之间必需签订对等的劳务合同保障双方的权益不受侵犯。企业中员工数量较多,需要与之一一签订相关的劳务合同虽说简单但是相对麻烦,更麻烦的是签订之后这些合同应该怎样保管处理。
对于这类单一但是数量多的合同,一般企业在现代化的管理下都是实施合同管理软件进行合同管理,这之中财易合同管理软件就是一款比较实用和操作简单上手容易的合同管理软件。
企业使用这类合同管理软件究竟可以实现怎样的合同管理?
1.使用合同管理软件,可以详细记录合同的登记明细。合同是严谨而且具有法律效力的文档,因此上面所登记的明细都需要一一重现在软件当中,但是合同虽然都是劳务合同,但是每所公司企业都会有自己的风格,因此软件中如何处理企业特有的内容呢?财易合同管理软件具有一般软件所没有的自定义功能,用户可以根据自己实际上的使用需求,去自定义合同软件中显示和录入的界面,这样就算企业规定的合同中内容有多么独特,也可以通过软件的自定义功能将合同重现于软件当中。通过软件的自定义功能,企业完全可以塑造属于自己风格的合同软件样式。
2.使用合同管理软件,可以有效管理大量合同信息。相对比起以往的手工式的合同管理,企业使用合同管理软件可以更好的进行管理。通过软件管理合同,合同的信息记录在电脑当中,对于用户合同的放置和查询都有更好的保密作用。同时软件具有查询功能,可以查询软件中用户需要的合同,例如通过日期或甲乙方来进行特定合同的查询。这样用户就可以快速查找到自己需要的合同信息。
3.使用合同管理软件,软件可以提醒用户合同的契约时间。合同管理软件中具有合同同期提醒功能,当软件中记录的合同到了其合同结束时间的时候,软件将会弹出弹窗对用户进行提醒。同时用户也可以对提醒的时间进行需要的设置,用户可以将提醒时间设置在到期30天前的任意一个时间,例如可以提前15天进行提醒。方便用户及时进行合同的续签或者终止等准备。 |