现代企业的经济往来,各种关系的确定主要是通过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一,能否实施有效管理,把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。特别是建筑企业,一个工程下来牵涉的施工单位多,各种关系复杂,对其进行约束,就必须签订各种形式的合同。
在合同没有签订前,合同双方往往都会很关注合同条款,尽量将合同条款更有利于自身。合同一旦签订后,很多企业往往就放松了警惕,最终不是导致自己的利益受损就是因为违约而支付赔偿金。
那么,合同签订后,企业还应该关注哪些问题呢?
首先,就合同标的物来说,一定要明确,应尊重合同条款。保证自己按合同规定履行合同义务。
其次,在自己遵守合同条款的前提下,还应该督促对方也按时履行合同的义务,这样才能保证合同顺利有效进行。
如果是运用了合同管理软件,对合同进行管理,那么又应该注意合同管理软件中的哪几个部分呢?
既然是合同已经签订,那合同条款就没什么需要商榷的,这里值的注意的莫过于合同收付这一块了。
只要是涉及到采购类的合同,无疑合同金额是最重要的了,对于一些分期付款的合同,那么就得关注每次合同收付的具体时间和金额。财易合同管理软件中就有一个模块是专门针对合同收付进行管理的。并且,合同统计报表中也有对合同支付的详细报表。
还有一个问题就是对合同的存档,防止后期出现争议。有些合同特别是工程类的合同管理,由于周期长,所以对合同的保存也显的非常重要。
财易合同管理软件可以说就是一个合同管理台账合同的所有信息都可以登记在软件中,甚至是合同原件都可以扫描到软件进行存档。
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