企业与企业之间的交流除了领导层面之间的交流之外，最多的应该就是彼此间的贸易交流了。而联系企业之间的并非领导层面之间的友情，而是一张张白纸黑字的合同证书，联系彼此的是法律上确定的责任和义务。
企业之间通过贸易合同而相互联系已经成为司空见惯的事情，对于一开始企业之间彼此没有任何合作经历，只能是通过合同去约束彼此来完成自己应当的责任，所以贸易合同对于企业而言是非常重要的契约或者说是“见证人”。
对于贸易合同在企业中起到关键的作用，因此合同的管理企业也应该尽心尽力，但是合同毕竟不是一般的替代品，管理上需要与一般物品分开保管。因此很多公司企业都会使用专业的合同管理软件进行合同这类物品的管理，财易合同管理软件就是企业使用较多，效果较好的一款专业的合同管理软件。
通过合同管理软件，企业又是如何提升对贸易合同的管理质量呢？
一、使用合同管理软件可以方便合同保存。
合同管理软件中，可以明细的记录贸易合同的所有信息数据，合同上的条款也可以一一记录于合同管理软件之中。同时可以将合同原本通过扫描的形式上传到软件当中，这样就可以通过合同管理软件来代替纸质的合同，将纸质的合同统一进行放置整理保管，改善合同的保存情况。
二、利用合同管理软件可以快速查找合同。
企业中合同数量不一，有的合同几十份，有的企业合同多到上千份。当员工需要使用到某份合同的时候，都需要耗费一定的时间进行翻查。通过合同管理软件，员工只需要通过输入查询的相关信息，就可以在软件中快速查找到自己需要的合同信息，通过软件查询就可以节省大量的时间和开支，有效提升员工的工作效率。
三、运用合同管理软件可以强化合同保密安全性。
合同管理软件中有用户权限设置的功能，管理员可以通过这个功能给予不同的用户不同的操作权限，管理员可以设置那个员工只能查看那些分组的合同，或者那个员工只有对合同的查看权限而没有修改的权限等。通过不同的权限设置，可以起到对不同人员有不同的保密设置，对于合同的保密性和安全性起到关键的作用效果。 |
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