什么是合同管理软件？合同管理软件是建立在信息化基础上，利用现代企业的先进管理理念，为企业提供计划、控制、决策与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同管理软件基于合同项目管理为中心，把合同从签订到执行完成的一系列活动加以记录及统计，将企业内部的合同信息管理划分成几个相互协同作业的模块进行管理，对合同执行的所有环节进行有效地管理及监管。

      或许有人觉得一个企业不需要使用合同管理软件，那么这是相对于非常小的工作室来说的，我们在此作一个假设，假设一个大型企业没有合同管理软件，那么会发生哪些状况呢？

      在往来的单位逐步增加的时候，信息的记录会繁琐，查找较为困难，并且会造成遗漏；合同归类查询会占据大量的资源，耗费大量的人力物力；根据合同收款及付款计划，若收款、付款次数过多，就会难以准确掌握该合同的具体收付款进度，造成款项款未收齐或未付清等情况，合同数据难以精准控制；合同项目执行的时间长，涉及人员多时，会增加管理的风险；管理合同的工作缺乏交流，容易造成合同的中断；制作相应报表比较不方便，数据查询汇总工作都会加重且耗费时间太长；合同的规范性得不到统一，可能造成相关资料缺乏等情况。

      以上只是列举了几点大企业若不使用合同管理软件的情况，会增加工作的困难程度导致企业的运行不顺畅。

      如若使用合同管理软件，上面说列举的问题都能迎刃而解，那么合同管理软件到底有哪些功能呢？下面简单列举一下：往来单位信息的收集，登记；合同类型的选择；合同项目的起草、签订；合同的相应资金；合同的执行进度；合同审批；合同的扫描；合同备注等。各个软件公司的软件功能大体一致，而财易的合同管理软件支持自定义功能，更大的为企业管理人员带来了便利。