在百度百科上电子档案的定义，是指通过计算机硬盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。那么管理电子档案有哪些要求呢？
电子档案管理工作者要意识到电子档案管理工作的重要性，这与传统的纸质档案管理是一样的，由于对电子档案的管理认识不够深入，很多人往往只是当作备份处理或副本来管理，这就使管理工作变得更为繁琐，所以提高对电子档案管理的认识是非常关键的，长久实施才能真正达到无纸化办公环境。
在电子档案管理工作中，要保证档案的一一对应，避免在书写过程中出现错误。由于电子档案在传输以及保存过程中较容易被改动，难以确认电子档案的原始性，存在一定的争议性。利用电子档案管理软件的图片管理模式，可以避免被改动的问题。
电子档案的书写，要保证档案的可读性，与纸质的保持一致。电子档案看似保存的完好，实际上可能由于环境的变化发生不可读状况。同时还需要对档案进行分批管理，在信息处理过程中物理结构的改变过程也要保证逻辑结构的不变性，方能合理有效的确保电子档案工作的顺利进行。
在电子档案的保存过程中，要注意信息的安全保护，一方面是档案在硬件的存储保护，防止硬件损坏而导致无法正常打开，另一方面也要保证电子档案的信息保密性，防止泄露造成企业的不可逆损失。做好备份处理等工作。
因此，电子档案管理软件是无纸化办公的先行条件，不仅能够减少办公物品的支出成本，还能更有效的实现信息的管理与传输，是电子档案管理的一种发展新趋势。 |
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