拥有一套合理的管理方式来管理物资是至关重要的,作为一个管理者需要认真落实相应制度的执行情况,并在特殊的情况下及时的做出调整。把一切物资当成是自己资产的一部分,合理的使用以及保管。
物资的收发需要严格的把关。各种物料的进货验收,单据上的数据与收货时是否一致,是否完整无缺。若有不符合的需要及时的进行更换或者退回发货方以及做好记录,让查询有据可依。单据一致后,录入物料的验收明细表,再将物料合理的安排到所属的区域存放并标记。领料发货时,登记相应执行人员的信息以及发货的明细单。在某个工程完工后根据具体的物料使用,将库存剩余的物料统计并让负责人签收。同时在物料的使用过程中,若有不合理的操作要及时的制止,要对已经使用过的物料及时的进行维护,为下次的使用提高保障。
作为管理者,主要从几个方面进行管理。首先对物料进行合理的分类,这样不管是在收货或者是发货的时候都能够方便的找到该物料的存放位置;其次是对使用工具的维护,需要及时的对工具进行保养;再次,需要对库存的物料进行不定期的清点结算,做到账实相符,如果不符合则要查明情况,做出补救措施防范同样的事情发生,最后;做出相应的统计报表分析物料的使用情况。
虽然这一切的工作看似非常的简单,但是涉及到的信息量较大,依靠传统的管理方式是不可行的,借助于物资管理软件能够更有效的进行管理工作。 |