药品作为特殊商品,关系到人民的生命安全,最近几年,药品的安全管理越来越受到国家的重视,因此出台了很多的管理标准对药品进行管理,比如说医药生产企业必须执行的CMP管理标准,医药流通企业必须遵守的GSP管理标准,这些标准对于药品的仓储管理都有了相当高的要求。
药品管理是一般医药企业生产管理环节中非常重要的一环,药品基本信息管理、药品调配信息等需要有一个完整的监控系统。药品入库需要登记药品的基本信息,包括药品的种类、名称、批号、单位、单价等;登记药品入库信息,包括药品基本信息、入库地点、经办人、入库数量,有效期等;出库药品需要登记出库信息,包括药品基本信息、出库地点、经办人、出库数量,有效期等;根据药品的入库出库的统计,得到各种药品的余额信息,方便进行后续管理。
药品仓库管理的特点是信息量比较大。所管理的药品种类繁多,而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的分工各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递;单据、报表种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。
药品库存管理有两个目标:第一是提高对客户的服务水平,第二是降低库存成本。药品库存管理的内容是根据市场的需要和企业的经营战略及目标,决定企业各类药品的库存数量,医药商业企业还要考虑各类药品的采购时间和采购数量。核心是确定企业各类药品的基本库存、安全库存和周转速度等,并在此基础上确定药品的库存数量。
由于医药行业的经营特性,对同一家药品企业而言,同一种药品每批次的进价也可能不一样。如果企业要对药品的价格实行批次管理,那么就必须要强大的药品仓储管理软件才能支持。选择一款适用的药品进销存软件做好药品仓储管理工作能保障供应、保证生产和生活的正常顺利进行;节省费用,节省时间与劳动力,降低成本;保障良好的社会效益;更好的做好服务工作等。