财易固定资产管理软件、财易设备管理软件、财易合同管理软件等财易旗下软件都拥有自定义制作报表的功能。由于客户没有接触过报表的设计,可能会觉得报表的设计是件非常困难的事情,其实报表的设计非常简单,可以总结为:选择打印字段,设置取值导向,调整表格宽高。下文以财易固定资产软件普通报表的设计过程为例讲解设计的步骤。
例如我们要设计如下图的报表样式,具体的步骤:
1.打开主界面的【统计报表】,进入【报表统计】界面,选择需要打印的报表,例如要打印固定资产查询的结果。点击【固定资产查询】选择查询时间段点击【查询】,查询结果显示在下方,点击【打印】右边小三角选择【报表设置】进入报表的设计界面,注意选择【默认报表】(如果下拉列表没有默认报表,在设置右边小三角设置缺省报表,点击【固定资产查询】点击添加,在右方“…”选择相应软件的默认报表即可)。如下图:
2.根据需要打印的报表,选择所需要的列数以及字段,如下图:
序号是由1开始,手动添加计算公式“=C_ROW()--2”,其他字段数据需要对应的编码来获取数据,右键显示隐藏列中查看对应字段的编码。点击【统计总向导】,选择【统计脚本1向导】,选择【普通报表向导】
单击下一步,选择【定制方式】单击下一步,将字段编码添加到相应的行数与列数,字段Code在【是否在字段显示前制动插入一行或一列】选择【插入行】,其他选择【不插入行和列】点击下一步,再点完成。如下图:
3.报表设计与excel表格设计差不多。可以根据表格内容的多少,自行调整表格的宽度、高度以及对齐方式等,保存退出,报表设计完成。预览结果为:
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