为了提高固定资产管理工作的效率,企业需要对所拥有的固定资产进行分类,合理的分类有助于管理工作的实施。固定资产的分类可以根据用途分为生产使用以及非生产使用两类,这样的分类能够从企业资产的整体配置比例来衡量企业的规模以及发展动向。另外还可以根据固定资产可以按使用的情况进行分类,例如将固定资产分为未使用,在用,借出,借入,已损坏等5类。这样的分类方式不仅能够更好的体现固定资产的具体使用情况,充分利用固定资产,避免资产的闲置以及流失,还有助于资产折旧的计算。
同时,在管理固定资产工作中要对易耗品进行严格的管理。所谓易耗品,就是在生产经营过程中价值较低且容易消耗或者价值达到固定资产的标准而使用期限较短的产品。所以企业管理者要针对固定资产的划分制定企业所拥有的固定资产一览表并进行编号管理。
要对固定资产进行有效的管理,需要有相应的保管人员,企业需要制定相应的保管制度来制约保管人员,确保做到每一个固定资产都至少有一个负责人。不同企业对固定资产的管理工作要求不同。对于建筑行业,由于建筑工地的分散性,使得固定资产管理的工作不能仅仅单凭一个人来管理,建立分级管理是非常有必要的,进行分区分部门管理能够更有效的对固定资产进行管理,加强日常维修管理。
在固定资产的使用过程中,需要及时的了解清楚资产的利用情况,对固定资产要经常的进行核算盘点,随时掌握固定资产的变动、转移、维修等程序要有严格的执行手续。在每一次使用完交接的时候都要严格的进行清点以及查看完好性,若有损坏及时的做好登记,需要维修的及时报修。
另外,需要定期的对固定资产进行盘点,核实资产的具体情况,保证账目相符,这样不仅能够了解到资产的实际使用情况同时还能够分析企业的固定资产状况,进一步改善企业的资产配置。
这些工作都是需要固定资产管理软件的协助。每个企业需要管理工作大体相同,但是对于细节方面却是大不相同。例如固定资产管理软件的一个录入界面,每个企业对录入的界面需求不一样;对于原本存在的Excel表格资料,是否能够直接导入的问题;显示自己需要的列,把不需要的隐藏的问题;打印的默认列表不是自己所需要的,能否根据自己的要求改动的问题等。那么这些问题对于财易固定资产管理软件来说是完全能够实现的,这也是财易固定资产管理软件的特色。选择适合自己的软件才能更好的提高工作效率。 |