作为财易管理软件的主打产品------工程合同管理软件，相信还是有很多人都有下载试用吧。如果是第一次打开您在财易工程合同管理软件操作手册的帮助下您应该是可以大致的了解软件的操作，但是肯定是会有一下小细节是操作手册没有提到的，今天就给大家讲一下在使用财易工程合同管理软件过程中应该知道并且应该注意的这些小细节。

1、合同的编号是一定要填的，如果没有编号可以按一个规则编写，还有一种就是可以叫软件自动生成编号，就不需要一个一个输入了。

2、财易工程合同管理软件是可以设置不同分组的权限的。只要把每个人管理的不同合同放到一个分组就可以来设置不同分组的权限了。

3、合同管理软件是可以自己生成收付款计划的。如果像是出租合同一样，总合同金额是一年的租金，那就可以自动生成12个月的收货款计划了，不需要算是一个月要多少，也不要每个月都做计划。

4、工程合同管理软件中可以设置不同事务的提醒，但是有些人会发现为什么我写入了提醒时间但是到那个时候没有提醒。其实这是因为没有设置好，不光要写入提醒的内容时间还需要做提醒设置的。点到软件界面选择“工具”中的系统选项，点到操作设置，在提醒设置那里，把提醒功能启用。要做好这个才可以按时提醒的。

5、财易工程合同管理软件中的“合同扫描”模块，不止是可以放扫描件的哦。不管是word、excel、ftp还是视频都是可以存放到这里的。只不过最后是以图片的形式保存，但是只要是双击这个图片的话就可以打开这个原文件的。

6、还是合同扫描的问题，肯定是不同的合同管理者都会把扫描件上传，但是作为软件的管理员一般来说是企业的上层，他们就会希望看到所有人的合同扫描件，这个要怎么实现呢，其实这个也很简单。只要每台电脑把软件安装在相同的目录下就可以了，那么只要一个人上传了图片，那么有查看权限的人都是可以看到的。

财易工程合同管理软件的使用中需要注意的大概就这几点了，其他的都可以在操作手册中找到具体的操作方法的。

在这里也希望大家能尽快熟练的操作财易工程合同管理软件了，当然，您在使用的过程中有什么问题也可以随时联系我们的客服。我们期待得到您的反馈信息。