作为设计院，合同众多，对合同的管理工作也是非常的繁琐，合同管理的优劣也直接影响到商务流程的顺畅。合同管理对于设计及委托双方来说都变得越来越重要，合同管理已经变成了一个风险管理，在对外开展的各类业务活动的基本载体就是合同。
需要合同管理的设计院的业务特点是：
1．设计院的业务涉及面广。一方面是客户多，遍及诸多国家若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；
2．设计院的业务环节多。从联系、谈判一直到合同签订，需经过若干次反复磋商、洽谈，由此有一批函电和备忘录需归档。合同签订后，还需组织货源、运输等各环节，由此产生一批单证；
3．设计院的费用复杂。每一旦生意从谈判到结束，包括各种函电、差费、正常招待费、运费、交通费、报关费以及贷款利息等费用，要衡量一单生意的盈亏必须将费用扣除。
4． 设计院人员的人事变动对业务的影响较大。每个业务员都有自己的固定客户，业务员的调动、离开往往会将客户的有关资料带走，给公司带来一定的损失。
设计院合同管理中存在的问题：
1、 企业领导对合同管理的重要性认识不够，导致没有建立完善的合同管理机构；
2、 企业领导对合同风险缺乏防范意识，没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分，因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够；
3、 合同管理制度不健全，权责不分明，大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。 |
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