进销存系统可以帮助企业做好各方面的管理工作,提升管理能力,本来是件好事,但在我国,实施进销存系统似乎成了企业管理者们最恐惧的事情。原因是我国企业实施进销存系统,通常都会以失败而告终,十家实施九家败。因此,还流传这么一句口头语“上进销存找死,不上进销存等死”,实在是可笑又可悲 。
其实大家有没有想过,在上进销存系统的过程中为什么会无疾而终呢?其实,说到底还是企业在实施进销存系统前,没有认清自己企业的实际情况,也没有根据这个实际情况来做好准备工作。
那在实施进销存系统前企业应该做好哪些前期准备呢?
1、明确企业是否需要上进销存系统,对于以销售为主的贸易型企业来说,肯定是最适合使用进销存软件的。从商品采购到销售整个过程中进销存软件都有详细的管理,就连商品的销售利润到业务员的销售情况这块,进销存系统也有明确的记录。
2、为能更能好的运行进销存系统,为系统选择一个管理员,也就是系统权限最高的人员,一般都是有企业上层领导或者是企业决策者担任。这个负责人要对公司各个部门的运行情况和进销存系统都要清楚和了解,而且,要组织各部门员工配合此项工作,要有领导能力。需要时,还可以组建一个进销存项目实施团队,各司其职,做好本职工作。此外,还有必要请一个专业的进销存系统实施顾问,帮助企业管理者在系统实施过程中“把关”。
3、也是最重要的一定,就是进销存系统的选型。很多时候,企业进销存系统失败就是因为选型有误,无法满足企业的需求。企业在选型过程中,不要一味的追求“名牌”或一味的听软件厂商忽悠,也不要太相信成功案例,就是根据企业自身的需求来选购进销存系统。
想没有做好数据准备的企业,千万不要轻易的开始实施进销存。进销存系统实施,实施过程固然重要,但系统实施前的准备更重要。因为,这是进销存系统能够顺利实施的选决条件。其实,这和生产企业生产产品是一个道理。生产企业想要生产出优质的产品,首先要做好原材料、生产器械的选购工作,还要选择优秀的工作人员,这样万事具备之后,才能让生产过程更加顺利,生产出的产品更加优质。 |