人事档案管理工作是企业人事管理工作的重要组成部分，现代化信息时代，信息传递速度越来越快，特别我在我国，人口流动量大，人口流动频繁，人事档案的流动也是越来越频繁。随着社会主义市场经济体制改革的不断深入，原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。人事档案管理工作如何与时俱进，充分发挥人事档案管理的职能，已经越来越受到企业的重视。

人事管理软件，是企业管理软件的一个基础组成部分。人事管理软件以当前最先进的人力资源管理理念为基础，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为企业的人力资源管理提供最科学的解决方案。传统的人力资源管理由于沿用手工纸质的管理模式，方式复杂而繁琐，很多环节处理不够细致谨慎，效率非常低。人事管理软件只需要用户预先设置好的科目依次填入，剩下的统计输出均由软件执行，方便、快捷而不失精准性，使企业的人力资源管理更具科学性和规范化。

研究表明，现在人事管理软件在我国中小企业的普及已经达到了一个前所未有的高度，计算机技术的日益普及，信息技术在企业管理中的应用益发明显。市场经济一体化的深入发展，人才竞争的重要性也越来越突出，瞬息万变的竞争环境要求企业必须具备高素质的人才，谁能更好的挖掘人才资源的潜力，谁才会在未来的竞争中独占鳌头。

企业引进人事管理软件是一种全新的理念和管理手段，但并非所有的人事管理软件都可以给企业带来效益。当前的人事管理软件种类非常多，而且各有特色，同样的软件，不一定能满足不同企业的管理需求，这就要求企业在选择人事管理软件的时候，千万不能盲目跟风，必须要立足根本，从实际出发，不仅要考虑软件的功能，也要考虑企业的操作习惯性，软件品牌不同，界面风格也会存在极大的差异，企业在选择人事管理软件时必须非常谨慎，避免买了实施不起来的情况发生。