对于各种的企业管理软件来说,可能进销存这块是勾稽关系最多,涉及计算的问题也是最多的。因此,要是这类型的软件在不正确使用时出现问题那就会对数据产生很大影响。
就以利润为例,大家都是利润的计算公式也很简单,就是(销售价-成本价)*数量,就算出了商品的利润。看似简单的东西,在实际过程中,因为使用人员对软件的了解程度可能就会出现很多问题。
对于财易进销存软件来说,利润计算错误,那第一个想到的是什么,那肯定是价格,其次呢,就是数量,一般的话数量肯定是不会出错的,除非是做单据的时候把商品数量输错了。
对于价格,财易进销存软件里也有很多,在商品资料有销售价格,有成本价,对于成本的计算,也有几种方法:固定单价、加权平均价、平均价。
使用软件的一部分人,会出现这种情况,为什么我采购有价格,做的销售单也没问题,但是我查利润表的时候怎么就错了呢,怎么成本价是0呢?其实,出现这个问题的原因是不是因为在商品资料那里价格是0呢,并且选择的是固定单价的成本计算法。其实如果是选择固定单价的方式那么,就直接在商品资料完善商品的成本价,就可以的。当然,在市场经济下,商品的价格肯定是不可能一成不变的,有很多企业都已经不使用固定单价法而是应用加权平均价来计算的。如果是这样那应该怎么操作呢。如果是这样的话,不管商品资料那里有没有登记价格都没关系的,利润都是根据销售单的售价及采购的单价来计算的。但是还有一种情况要注意,就是既没有做采购商品资料又没有价格,那么可以肯定的是,这样的情况利润肯定也是算不出来的,因为软件根本不知道成本价是多少。
通过上面的讲述希望能对正在试用或者是将要试用财易进销存软件的朋友有所帮助。 |