只要是做过合同管理这块工作的都知道,合同下面涉及到收付款这块的管理是十分重要的比如说收付款数据收付款金额等。当然,如果是应用了合同管理软件那肯定是要方便很多。拿财易合同管理软件为例,只要在收付款计划那里做好记录,到期就会自动提醒该收款了还是该付款了。很多人也知道财易合同管理软件有这个功能,但是,实际应用这块却并不是那么熟悉,下面就给大家讲一下合同管理软件中合同收付款提醒的问题的。
你要软件能自动提醒,那你先得把提醒的功能放出来,就像手机设闹钟一样,你不去设置肯定就不会有提醒。具体的设置是怎么样的呢?1、打开合同管理软件,找到任务栏的“工具”按钮2、点击工具 选择系统选项 然后找到操作设置3、选择了操作设置可以在中间看到有提醒设置。没错这里的提醒设置就是软件里所有涉及到提醒功能的 ,如果是这里没有设置那么软件的提醒功能将不会发挥作用。
提醒设置这里也是有两个选项的,如果要能提醒第一个选项肯定是要勾选,因为这个是让软件能够自动提醒。那第二个选项:自动显示提醒内容每间隔多少分钟再提示,这个又是什么意思呢?其实,这个也很简单,跟你定好了闹钟,然后选择多少分钟后再重复响闹铃一样的道理。第二个选项的话就是根据自己的实际需要来勾选了。
其实,财易合同管理软件提醒设置就是这么简单,跟设置闹钟的道理是一样的。你肯定会说闹钟可以设置重复提醒,但是我可以选择他不再响了,没错,财易合同管理软件也一样可以的,你只要处理好这个提醒内容,这条提醒也一样不会再出现的。
今天就讲财易合同管理软件的提醒设置,明天继续分享合同管理软件是如何来提醒的,在什么情况下会一直提醒出现?明天同样期待你的关注。
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