之前给大家介绍了财易合同管理软件提醒功能的设置问题,今天给大家分享一下财易合同管理软件中提醒功能的具体操作。
在财易合同管理软件涉及到提醒的有哪些呢?其实,涉及到的提醒部分也不多:合同付款提醒、合同保证金收款提醒、合同收款提醒、合同事务提醒。
1、先按照之前介绍的先设置好提醒设置。
2、如果需要能正常提醒上面的那几个提醒项目,那肯定需要在之前录入合同的时候先把这些内容完善好。以合同收款提醒为例,如果要到期能提醒收款的话,那肯定是要在合同收付款计划那里把下次要收款的金额及收款的时间都录入好。只要录入好了,那么这个提醒就可以实现了。
3、可能有人会说,肯定不能在我要收款的当天提醒呀,那样的话我不能及时的来收或者是付这笔款。是的,没错,就这一点我们也考虑到了,您只要进入提醒显示模块,点击设置按钮旁的小三角就可以自己来设置提前提醒天数了。
4、不知道大家有没有发现,这里的提醒,也是可以当作报表来查询的,问题就来了,就拿合同付款提醒来说。比如今天我做了一个合同付款计划,是在下个月要支付1000元。到了下个月,我按具体情况可能只支付了900元,那你再去合同付款提醒的报表查看,会发现还是可以查询到这笔提醒。很多人就会纳闷了,这次的款实际上我已经支付了,为什么还有这个提醒呢?是的,没错,这里的提醒是根据收付款计划中计划支付的款项与实际支付的款项对比的。只要在合同收付的时候把计划付款的金额对支付完,那么这个提醒才会没有,这才证明这批款已经完结。
这就是财易合同管理软件中提醒功能的整个操作介绍了。 |