我国的酒店行业信息化建设已经经历了二十多个春秋,在这个漫长的过程中,我国的酒店行业经历了一个波澜起伏的艰难阶段。然而,令人百思不得其解的是,虽然我国的酒店行业信息化成本投入不可谓不多,但却一直收效甚微。也许时至今日,很多酒店经营者们才朦朦胧胧的发现,不是我们不努力,只是我们的方法不对。就拿对酒店的固定资产来说,如果管理的不得当,那就会给酒店增加很多不必要的成本开支。
综合目前大多数酒店的固定资产管理现状,可以发现,目前企业的固定资产管理中普遍存在几个共同的问题:
首先,固定资产的管理没有完善好相应的分类,有地方就放,杂乱无章,这就为以后的资产清理、资产维修带来了极大的困难,这似乎成了绝大部分酒店的通病。
其次,企业固定资产中,帐与物不相匹配,简单来说就是账目上有某种固定资产的相关记载,但实物却失踪了。很明显,导致这种状况发生的根本原因就是在固定资产管理的过程中由于人为的疏忽,致使固定资产有去无回,又得不到重视,久而久之最终导致了资产的遗失。
再次,针对每个固定资产目前所处的位置、状态及使用情况没有做好明细的跟踪记录,对一些资产的调拨、外借及维修等也没有一个系统的工作流程安排。这就很容易造成资产的严重堆积,固定资产的可用与否或者外借的资产是否已归回原处等情况不明,长此以往,必将严重影响酒店的固定资产管理效率。
最后,部分企业往往缺乏比较简便、准确度高的资产折旧方式,这在很大程度上也是企业导致固定资产流失的罪魁祸首之一。
其实表面上看起来这些问题是比较复杂,但是归根结底,还是因为酒店的管理上。在酒店对固定资产管理的实际操作中没有一个专门负责对固定资产管理的人员,导致各部门相互推脱,最后导致的结果就是大家都不管,最终导致了对酒店固定资产管理的严重缺失。
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