科学的仓库管理方式改进了传统的仓库高消耗、低效率的运作管理方式,并可以实现企业库房的高效管理,是我国现代仓储管理所追求的新趋势。仓库管理是指对仓储中的货物进行收发与结存等活动的控制,其主要对日常生活中所使用的设备和易耗品等进行管理。事业单位中的物资都属于国有资产,仓库管理的水平高低将直接关系到我国国有资产的使用效益和我国国有资产的保值增值问题。
有些事业单位对物资管理重视程度不够,认为物资直接下发到各单位或使用在各项工程中,最终不一定形成单位的资产,所以放松了对物资的管理。最终导致事业单位在仓库管理方面出现了一些问题。 1、购买阶段:有的事业单位在订购物资时,没有经过市场调研也没有对本单位具体的需求情况进行分析,没有对所需物资的质量、价格、服务进行把关,需要公开招标的也未履行程序,需要签订书面合同的采购也没有严格执行执,导致事业单位蒙受损失。 2、核算阶段:在购买物质时,对于价格数量没有做好严格的把控,入库前物质的数量品质账面较为混乱。 3.保管阶段:物资管理相关制度不健全或者未按相关材料物资管理制度执行。在这一阶段,事业单位存在的问题主要有:材料或者器材无专人管理,仓库未建立入库、出库台账,出入库不履行出入库手续,退库未办理红字冲销手续,对于机能易退化、老化的物品未依据先进先出原则进行周转,不按规定进行定期盘点,物资器材摆放杂乱无章,以物资或器材统计报表代替正规实物账甚至无任何实物账,造成账实不符等现象等。
财易仓库管理软件从物质的采购到入库及领用出库的管理都有详细记录,帮助事业单位更好的将强仓库管理。在采购阶段,有采购询价,方便记录对市场的调查结果,询价后,可以根据不同供应商的报价,来选择合适的供应商。
财易仓库管理软件在审核方面,每个过程都有审核流程,单位领导可以对这个操作就行审核并且记录审核意见,帮助管理员做出正常的决策。
财易管理软件在仓库仓库的管理方面,每笔物质的进库出库都是需要详细的记录,确保账面库存跟实际库存相等。 |